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Am Neuen Angerbach 28, 47259 Duisburg 0203 7585181 info@xxl-bueroverwaltung.de
Beratung
Mitarbeiterin mit Headset am Schreibtisch, dahinter ein Kollege mit Headset am Bildschirm

XXL Büroverwaltung

Büroservice in Duisburg: Wir halten Ihnen den Rücken frei

XXL Büroverwaltung übernimmt Büroorganisation, Telefonservice und Callcenter für Ihr Unternehmen. Sie gewinnen Zeit für das, wofür nur Sie die Expertise haben.

  • Anrufannahme in Ihrem Namen
  • Erreichbar auch außerhalb Ihrer Bürozeiten
  • Gesprächsnotiz nach jedem Anruf
Testzeitraum anfragen Direkt anrufen0203 7585181

Unverbindlich

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Sagen Sie uns kurz, wer Sie sind. Wir melden uns und stimmen die Konditionen für einen Testzeitraum mit Ihnen ab.

Pflichtfeld. Ihre Angaben nutzen wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Über uns

Unsere Unterstützung, Ihr geschäftlicher Erfolg

Unser Ziel ist es, den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens zu fördern. Dazu übernehmen wir alle anstehenden oder die von Ihnen benannten Arbeiten in Ihrem Büro. Der Büroservice von XXL Büroverwaltung ist in der Praxis flexibel und nimmt Ihnen die zeitintensiven Tätigkeiten ab, die bloße Routineaufgaben sind.

Sie gewinnen Zeit für spezielle geschäftliche Aktivitäten, für die nur Sie über die entsprechende Expertise verfügen. Das Freisetzen von Ressourcen wird Ihr Geschäft fördern. Sämtliche Aufgaben Ihrer Büroorganisation nehmen wir Ihnen ab, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Leistungen

Drei Bereiche, einzeln oder kombiniert

Alles aus einer Hand, mit einem Ansprechpartner statt drei Dienstleistern.

01

Büroservice

Wir übernehmen Ihre Büroorganisation, vom Sekretariat bis zur Terminverwaltung, individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

  • Telefonsekretariat und Telefonzentrale
  • Anrufannahme in Ihrem Namen
  • Verlässliche Erreichbarkeit und Weiterleitung
  • Besetzung Ihrer Hotline
Mehr zu Büroservice
Gestapelte Würfel mit Symbolen für Telefon, E-Mail und Nachrichten
02

Telefonservice

Unser Backoffice nimmt Ihre Anrufe an, erfasst Termine und Buchungen und meldet jedes Gespräch zurück.

  • Anrufannahme und Gesprächsnotizen
  • Termin- und Buchungsverwaltung
  • Beratung zu Ihren Produkten
  • Rückmeldung per E-Mail, Messenger oder SMS
Mehr zu Telefonservice
Bürotelefon mit aufgelegtem Headset auf einem Schreibtisch
03

Callcenter

Inbound und Outbound aus eigenem Haus, mit geschulten Mitarbeitenden und Kampagnen, die zu Ihrem Unternehmen passen.

  • Eingehende und ausgehende Anrufe
  • Gemeinsam entwickelte Kampagnen
  • Marktbefragungen auf Wunsch
  • Pflege Ihrer Datenbestände
Mehr zu Callcenter
Drei Mitarbeitende mit Headsets an ihren Arbeitsplätzen im Callcenter
Viele nach oben gestreckte Daumen als Zeichen für Zufriedenheit

Zufriedene Auftraggeber

Über 13 Branchen vertrauen auf unseren Service

Unser Service ist für sehr viele Branchen und Berufsgruppen interessant. Von der Steuerkanzlei über den Onlineshop bis zum Handwerksbetrieb.

Für wen wir arbeiten

Branchen, die wir betreuen

Wir sprechen Ihre Sprache, unabhängig von Branche und Unternehmensgröße. Diese Bereiche nennen wir beispielhaft.

  • Finanzwesen und Steuerberatung
  • Onlineshops und stationärer Handel
  • Technischer Kundenservice
  • Gesundheitswesen und Therapie
  • Immobilien, Makler und Hausverwaltungen
  • Energiebranche
  • Handwerk aller Sparten
  • Architektur- und Sachverständigenbüros
  • Agenturen
  • Trainer, Personalberatung und Coaching
  • Sport- und Freizeitstätten
  • Beauty, Gesundheit, Gastronomie
  • Start-ups und Freiberufler

Häufige Fragen

Antworten auf die häufigsten Fragen

Welche Leistungen bietet XXL Büroverwaltung an?

XXL Büroverwaltung bietet drei Leistungsbereiche an: Büroservice mit Telefonsekretariat und Telefonzentrale, Telefonservice im Backoffice sowie ein hauseigenes Callcenter für eingehende und ausgehende Anrufe. Die Leistungen lassen sich einzeln oder kombiniert beauftragen.

Wo sitzt XXL Büroverwaltung?

Der Sitz ist Am Neuen Angerbach 28 in 47259 Duisburg, im Stadtteil Hüttenheim im Bezirk Duisburg-Süd. Betreut werden Unternehmen in Duisburg, im Ruhrgebiet und bundesweit, da die Leistungen telefonisch erbracht werden.

Für welche Branchen ist der Service geeignet?

Der Service eignet sich für Finanzwesen und Steuerberatung, Onlineshops und stationären Handel, technischen Kundenservice, Gesundheitswesen, Immobilien und Hausverwaltungen, Energiebranche, Handwerk, Architektur- und Sachverständigenbüros, Agenturen, Coaching, Sport- und Freizeitstätten, Gastronomie sowie für Start-ups und Freiberufler.

Kann ich den Telefonservice vorher testen?

Ja. XXL Büroverwaltung bietet einen ausgewählten Testzeitraum an. Die Konditionen dafür werden vorab persönlich abgestimmt. Rufen Sie unter 0203 7585181 an oder nutzen Sie das Kontaktformular.

Was kostet der Büroservice?

Die Preise richten sich nach Umfang und Art der Leistungen. Es gibt keine pauschalen Standardpakete, das Angebot wird auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Die Beratung vorab ist kostenlos und unverbindlich.

Wie erfahre ich von Anrufen, die Sie entgegennehmen?

Sämtliche Gesprächsnotizen erhalten Sie zeitnah per E-Mail, in dringenden Fällen auch telefonisch, per Messenger wie WhatsApp oder per SMS.

Nächster Schritt

Sprechen Sie uns an

Die Beratung ist kostenlos und unverbindlich. Auf Wunsch testen Sie den Service zunächst in einem ausgewählten Zeitraum.

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